Tout projet de design commence pareil : « Tu peux m'envoyer ton logo, ta charte graphique, tes polices et tes photos produit ? » Ce qui suit, ce sont deux semaines d'allers-retours par email, des fichiers dans les mauvais formats, des éléments manquants et le classique « Je crois que mon collègue a la charte graphique, je vais lui demander. »
Pourquoi c'est si pénible
Le travail de design et de branding nécessite des fichiers spécifiques dans des formats spécifiques. Vous n'avez pas besoin juste « du logo » — vous avez besoin du fichier vectoriel (SVG ou AI), du PNG avec fond transparent, du favicon, de la palette de couleurs avec codes hexadécimaux. Les clients savent rarement ça. Ils vous envoient un JPEG de 200px tiré du pied de page de leur site.
L'email aggrave les choses parce que :
- Vous ne pouvez pas spécifier exactement quels fichiers vous avez besoin de manière structurée
- Les gros fichiers (vidéos de marque, bibliothèques photos) butent contre la limite de 25 Mo
- Les éléments arrivent en 5-10 emails séparés sur plusieurs jours
- Vous perdez le fil de ce que vous avez reçu et ce qui manque
La meilleure approche : page d'envoi avec liste de fichiers
Au lieu de décrire ce dont vous avez besoin dans un email, créez une page d'envoi avec une liste :
- Allez sur getfiles.app
- Titre : « Éléments de marque — [Nom du client] »
- Activez la liste de fichiers :
- ☐ Logo — format vectoriel (SVG, AI ou EPS)
- ☐ Logo — PNG avec fond transparent
- ☐ Charte graphique / guide de style (PDF)
- ☐ Polices de la marque (OTF ou TTF)
- ☐ Photos produit principales (haute résolution)
- ☐ Palette de couleurs (n'importe quel format)
- Partagez le lien avec votre client
Le client voit une liste claire. Il attache un fichier à chaque élément. Vous voyez dans votre tableau de bord quels éléments sont faits et lesquels manquent — sans envoyer un seul email de relance.
Ajoutez votre propre marque
Puisque vous êtes un professionnel du design, la page d'envoi devrait aussi avoir l'air professionnelle. Envoyez le logo de votre agence et définissez vos couleurs de marque. Le client voit votre marque, pas un outil générique.
Le workflow du freelance
- Le client signe le contrat
- Vous lui envoyez un lien d'envoi avec la liste d'éléments
- Le client envoie quand ça lui convient
- Vous êtes notifié, téléchargez le ZIP, commencez à travailler
- Pas de « Tu as reçu mon email ? »
→ getfiles.app — créez votre page d'envoi personnalisée en 10 secondes. Gratuit.