Jedes Designprojekt beginnt gleich: „Kannst du mir euer Logo, Brand Guidelines, Schriften und Produktfotos schicken?" Was folgt, sind zwei Wochen E-Mail-Ping-Pong, Dateien in falschen Formaten, fehlende Assets und der Klassiker „Ich glaube, mein Kollege hat die Brand-Guideline, ich frage mal nach."
Warum das so mühsam ist
Design- und Branding-Arbeit erfordert spezifische Dateien in spezifischen Formaten. Ihr braucht nicht einfach „das Logo" — ihr braucht die Vektordatei (SVG oder AI), das PNG mit transparentem Hintergrund, das Favicon, die Farbpalette mit Hex-Codes. Kunden wissen das selten. Sie schicken euch ein 200px JPEG, das sie aus dem Footer ihrer Website gezogen haben.
E-Mail macht es schlimmer, weil:
- Ihr nicht genau strukturiert angeben könnt, welche Dateien ihr braucht
- Große Dateien (Markenvideos, Fotobibliotheken) am 25-MB-Limit scheitern
- Assets über 5-10 separate E-Mails über mehrere Tage eintreffen
- Ihr den Überblick verliert, was ihr erhalten habt und was noch fehlt
Der bessere Ansatz: Upload-Seite mit Datei-Checkliste
Statt in einer E-Mail zu beschreiben, was ihr braucht, erstellt eine Upload-Seite mit Checkliste:
- Geht auf getfiles.app
- Titel: „Brand-Assets — [Kundenname]"
- Aktiviert die Datei-Checkliste:
- ☐ Logo — Vektorformat (SVG, AI oder EPS)
- ☐ Logo — PNG mit transparentem Hintergrund
- ☐ Brand Guidelines / Styleguide (PDF)
- ☐ Marken-Schriften (OTF oder TTF)
- ☐ Hauptproduktfotos (hohe Auflösung)
- ☐ Markenfarbpalette (beliebiges Format)
- Link mit dem Kunden teilen
Der Kunde sieht eine klare Liste. Hängt eine Datei an jedes Element an. Ihr seht im Dashboard, welche Elemente erledigt sind und welche fehlen — ohne eine einzige Nachfass-E-Mail.
Eigenes Branding hinzufügen
Da ihr Design-Profis seid, sollte auch die Upload-Seite professionell aussehen. Ladet euer Agenturlogo hoch und setzt eure Markenfarben. Der Kunde sieht eure Marke, nicht ein generisches Tool.
Der Freelancer-Workflow
- Kunde unterschreibt Vertrag
- Ihr schickt den Upload-Link mit Asset-Checkliste
- Kunde lädt hoch, wann es passt
- Ihr werdet benachrichtigt, ladet das ZIP herunter, fangt an zu arbeiten
- Kein „Hast du meine Mail bekommen?"
→ getfiles.app — gebrandete Upload-Seite in 10 Sekunden erstellen. Kostenlos.