Dropbox File Request te permite recopilar archivos de cualquier persona en tu carpeta de Dropbox. El concepto es genial — la ejecución tiene límites. En el plan gratuito tienes 2 GB de almacenamiento total. Eso son unas 400 fotos o un proyecto de vídeo corto. Alcanzas el límite y las subidas fallan silenciosamente. Tu cliente cree que envió los archivos. Tú nunca los recibiste.
Si te ha pasado esto, aquí tienes cinco alternativas.
1. getfiles.app
Una página de subida temporal que creas en 10 segundos. Sin cuenta necesaria — ni para ti, ni para quien sube archivos. Comparte un enlace, recibe archivos, descarga como ZIP.
Qué lo diferencia de Dropbox File Request: - Sin almacenamiento vinculado a tu cuenta personal en la nube - Subidas reanudables — si la conexión se cae con un archivo de 500 MB, continúa donde se quedó - Listas de archivos — especifica exactamente qué archivos necesitas y ve qué falta - Marca personalizada — añade tu logo y colores - Funciona en 19 idiomas automáticamente
Ideal para: Recopilación de archivos puntual. Freelancers, organizadores de eventos, equipos pequeños.
Precio: Gratis.
2. Google Drive (carpeta compartida)
Crea una carpeta en Google Drive, configura los permisos para que "cualquiera con el enlace pueda subir" y comparte el enlace.
Pros: 15 GB de almacenamiento gratuito. La mayoría ya tiene cuenta de Google. Contras: Los que suben necesitan cuenta de Google. No puedes ver quién subió qué. La carpeta se desordena rápido. Sin expiración ni protección por contraseña.
Ideal para: Equipos internos que ya usan Google Workspace.
3. WeTransfer
El remitente va a wetransfer.com, selecciona archivos y los envía a tu email.
Pros: Interfaz sencilla. El remitente no necesita cuenta. Contras: Es el flujo opuesto — el remitente inicia, no tú. No puedes crear un enlace de "solicitud". Plan gratuito limitado a 2 GB por transferencia. Los archivos expiran en 7 días. Sin forma de organizar o rastrear lo recibido.
Ideal para: Transferencias puntuales cuando alguien pregunta "¿cómo te envío este archivo?"
4. OneDrive File Request
Similar a Dropbox — creas un enlace de solicitud, la gente sube a tu carpeta de OneDrive.
Pros: 5 GB de almacenamiento gratuito (más que Dropbox). Los que suben no necesitan cuenta de Microsoft. Contras: Solo disponible con OneDrive para Empresas en algunas configuraciones. La interfaz es confusa. Tu administrador puede necesitar habilitar los "enlaces de cualquiera" antes de que funcione.
Ideal para: Organizaciones que ya usan Microsoft 365.
5. Google Forms con subida de archivos
Añade un campo de "Subida de archivos" a un Google Forms. Las respuestas van a tu Google Drive.
Pros: Gratis. Puedes añadir preguntas junto a la subida de archivos. Contras: Los que suben deben iniciar sesión con cuenta de Google — este es el mayor problema. Límite de 10 archivos por subida. Máximo 10 GB por formulario. Interfaz torpe para envíos con muchos archivos.
Ideal para: Encuestas que incluyen un archivo adjunto, no recopilación de archivos dedicada.
Tabla comparativa
| Característica | Dropbox Request | getfiles.app | Google Drive | WeTransfer | OneDrive | Google Forms |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Necesita cuenta para subir | No | No | Sí (Google) | No | No* | Sí (Google) |
| Almacenamiento gratis | 2 GB | Generoso | 15 GB | 2 GB/envío | 5 GB | 10 GB/form |
| Reanuda subidas fallidas | No | Sí | No | No | No | No |
| Lista de archivos | No | Sí | No | No | No | No |
| Marca personalizada | No | Sí | No | No | No | No |
| Protección con contraseña | No | Sí | No | No | No | No |
*OneDrive puede requerir cuenta empresarial y configuración del administrador.
¿Cuál elegir?
Si recopilas archivos de personas fuera de tu organización — clientes, candidatos, invitados, estudiantes — quieres la mínima fricción. Eso significa sin requisito de cuenta, sin límites de almacenamiento y un enlace que puedes compartir en 10 segundos.
Para compartir archivos internos ocasionales dentro de un equipo que ya usa Google o Microsoft, sus herramientas integradas funcionan bien.
Para todo lo demás, una herramienta dedicada como getfiles.app te da más control con menos configuración.