Ein QR-Code auf jedem Tisch ist der effektivste Weg, Fotos von Hochzeitsgästen zu sammeln. Er eliminiert jeden Schritt zwischen „Ich möchte dieses Foto teilen" und es tatsächlich zu teilen.
So funktioniert es
- Der Gast sieht eine QR-Code-Karte auf dem Tisch
- Öffnet die Handykamera und scannt ihn
- Eine Webseite mit Upload-Formular öffnet sich
- Fotos auswählen und auf „Hochladen" tippen
- Ihr empfangt die Fotos in eurem Dashboard
Keine App zum Herunterladen. Kein Konto zum Erstellen. Kein Passwort zum Merken.
Euren QR-Code erstellen
Zuerst braucht ihr einen Upload-Link. Erstellt einen auf getfiles.app — dauert 10 Sekunden. Ihr bekommt eine kurze URL wie getfiles.app/a3kx9p.
Jetzt braucht ihr einen QR-Code für diesen Link. Wir empfehlen qree.app — kostenlos, ohne Registrierung, und ihr bekommt Scan-Statistiken, um zu sehen, wie viele Gäste ihn tatsächlich genutzt haben.
Einfach euren getfiles.app-Link einfügen, QR-Code herunterladen, fertig.
Gestaltung der Tischkarte
Haltet es einfach. Die Karte braucht drei Dinge:
- Eine kurze Nachricht: „Teilt eure Fotos mit uns!"
- Den QR-Code
- Optional die URL ausgeschrieben für Leute, die nicht wissen, wie man QR-Codes scannt
Passt das Kartendesign an euer Hochzeitsthema an. Eine einfache 10x15 cm Karte oder Aufstellkarte funktioniert gut.
Platzierung
- Eine pro Tisch ist das Minimum
- In der Nähe der Bar oder Tanzfläche erreicht Leute, wenn sie am ehesten Fotos machen
- Fotobox: Falls ihr eine habt, dort auch einen QR-Code platzieren
- Willkommensschild am Eingang: Ein großer QR-Code, der die Erwartung früh setzt
Werden die Leute wirklich scannen?
Ja — aber ihr müsst sie dazu auffordern. Eine kurze Ansage vom DJ oder Moderator („Wenn ihr eure Fotos mit uns teilen möchtet, scannt den QR-Code auf eurem Tisch!") erhöht die Beteiligung drastisch. Ohne Aufforderung: 10–20% der Gäste. Mit mündlichem Hinweis: 40–60%.
Nach der Hochzeit
Schickt eine Nachricht mit dem gleichen Link (oder QR-Code), um Fotos von Gästen einzufangen, die beim Event nicht hochgeladen haben. Viele Gäste nehmen ihre besten Fotos mit nach Hause und vergessen sie. Ein einfaches „Wir würden uns freuen, eure Fotos vom Samstag zu sehen!" per WhatsApp wirkt Wunder.